سياسة الخصوصية

آخر تحديث: 5 سبتمبر 2026

تشرح هذه الصفحة كيف يتعامل نظام إدارة العهد والمصروفات الخاص بشركة أنفال المرافق مع البيانات. النظام داخلي، يستعمله موظفو الشركة المصرّح لهم فقط، ولا يُفتح للجمهور ولا يُنشأ فيه حساب ذاتيًا.

ما الذي يُجمع

• بيانات الحساب: الاسم ورقم الجوال والبريد الإلكتروني والدور الوظيفي — تُنشئها إدارة الشركة، لا الموظف.
• المصروفات والعهد: المبالغ والتواريخ وأسماء المورّدين ووصف المصروف وطريقة الدفع.
• صور الفواتير والسندات: ما يصوّره الموظف أو يرفعه إثباتًا للمصروف.
• سجل العمليات: من فعل ماذا ومتى — للمراجعة المحاسبية.

لا يُجمع موقع جغرافي، ولا جهات اتصال، ولا صور خارج ما يرفعه الموظف عمدًا إثباتًا لمصروف.

لماذا يُجمع

لغرض واحد: تسجيل عهد الموظفين ومصروفاتهم واعتمادها محاسبيًا داخل الشركة. البيانات لا تُباع ولا تُشارك مع أي طرف ثالث، ولا تُستعمل في إعلانات ولا في تدريب نماذج.

لمن تظهر

• الموظف يرى عهدته ومصروفاته هو فقط.
• المحاسب والمدير يريان ما يلزم للمراجعة والاعتماد بحكم دورهما.
• لا أحد خارج الشركة يصل إلى النظام.

استعمال حساب Google

الإذن المطلوب هو النطاق الأضيق drive.file، ومعناه أن النظام لا يرى من محتوى Drive إلا ما أنشأه هو. لا يقرأ ملفاتك الأخرى، ولا يفهرسها، ولا يصل إلى مجلدات لم ينشئها. ويمكن سحب هذا الإذن في أي وقت من صفحة أذونات حساب Google، ولا يتأثر بذلك عمل النظام نفسه — تتوقف النسخة الخارجية فقط.

أين تُحفظ، وكم تبقى

البيانات على خادم الشركة. تُؤخذ نسخة احتياطية يوميًا وتُحفظ أربعة عشر يومًا على الخادم، وثلاثين نسخة من قاعدة البيانات في مجلد النسخ على Drive الخاص بالشركة. سجلات المصروفات تبقى ما دامت الحاجة المحاسبية والنظامية قائمة.

الحماية

الاتصال مشفَّر عبر HTTPS. الدخول بكلمة مرور، والصلاحيات محدَّدة بالدور فلا يرى أحد أكثر مما يلزم عمله. وكل عملية مالية مسجَّلة بمن نفّذها ووقتها.

حقوق الموظف

لأي موظف أن يطلب معرفة ما هو مسجَّل عنه، أو تصحيح خطأ في بياناته، بمراجعة إدارة الشركة على البريد أدناه. وتصحيح المبالغ المالية يجري بقيد تصحيحي مسجَّل لا بتعديل صامت، حفاظًا على سلامة السجل المحاسبي.

التواصل

شركة أنفال المرافق — الرياض، المملكة العربية السعودية
البريد: info@anfalalmarafiq.com
الهاتف: +966 56 774 9412

تغيّر هذه السياسة

إن تغيّرت، يُحدَّث تاريخ أعلى الصفحة. والاستمرار في استعمال النظام بعد التحديث يعني القبول بالنسخة المحدَّثة.